مدیریت مطب دکتر شعبانی نژاد

قابلیت های پنل مطب دکتر شعبانی نژاد

کارتابل های اختصاصی برای هر نقش

در این سامانه، برای هر نقش، کارتابل اختصاصی طراحی شده است. پزشک از طریق کارتابل خود می تواند به لیست نوبت های روز، پرونده بیماران، نسخه های تجویزی و سوابق درمانی دسترسی کامل داشته باشد و تمامی امور درمانی را به صورت دیجیتال مدیریت کند. کارتابل منشی به‌گونه ای طراحی شده که امکان رزرو، لغو و ویرایش نوبت ها، مدیریت پرداخت ها و پیگیری وضعیت بیماران به ساده ترین شکل ممکن انجام می شود. دستیار پزشکی نیز با کارتابل مخصوص خود، جذب بیماران جدید و فرآیند مشاوره ها را مدیریت می کند. در نهایت، مدیر داخلی از طریق کارتابل مدیریتی می تواند عملکرد هر بخش را زیر نظر داشته، روند مالی را کنترل کرده و به گزارش های آماری کامل دسترسی پیدا کند. این ساختار باعث نظم، شفافیت و افزایش هماهنگی در کل فرآیندهای مطب شده است.

تشکیل پرونده الکترونیکی برای بیماران

یکی از مهم ترین بخش های این سیستم، پرونده الکترونیکی بیماران است که به‌صورت کاملا هوشمند طراحی شده و جایگزین پرونده های کاغذی سنتی گردیده است. برای هر بیمار یک پرونده جامع تشکیل می شود که شامل سوابق درمانی، نتایج آزمایش ها، تجویز دارو، پرداخت ها و رضایت نامه هاست. تمامی این اطلاعات به صورت دیجیتال ذخیره می شود و امکان جستجو و فیلتر پیشرفته برای دسترسی سریع به داده ها فراهم شده است. این قابلیت علاوه بر افزایش دقت در خدمات درمانی، موجب حفظ امنیت اطلاعات بیماران و جلوگیری از خطاهای انسانی می شود.

سیستم نوبت دهی هوشمند

در بخش نوبت دهی، تیم اُرُد یک سیستم نوبت دهی هوشمند و چند منظوره طراحی کرده است که با تقویم روزانه، هفتگی و ماهانه هماهنگ است. منشی یا دستیار می تواند تنها با چند کلیک نوبت ها را ثبت، جا به‌ جا یا لغو کند. همچنین سیستم امکان ارسال پیامک یادآوری برای بیماران را دارد تا احتمال فراموشی نوبت ها کاهش پیدا کند. رابط کاربری این بخش به گونه ای طراحی شده که کاملا ساده، سریع و متناسب با فرآیند کاری مطب باشد و در عین حال قابلیت شخصی سازی برای دیگر مطب ها را نیز داشته باشد.

مدیریت مالی و هشدار پرداخت ها

در حوزه مالی، این پنل مجهز به سیستم مدیریت مالی و هشدار پرداخت ها است که تمام تراکنش ها و بدهی های بیماران را به صورت لحظه ای نمایش می دهد. مدیر داخلی یا منشی می توانند از طریق این بخش، پرداخت ها را ثبت، پیگیری و گزارش های مالی دقیق را دریافت کنند. سیستم هشدار پرداخت، با اطلاع رسانی خودکار در صورت وجود بدهی یا سررسید مالی، موجب افزایش نظم و جلوگیری از اشتباهات حسابداری می شود.

اتصال به سامانه تامین اجتماعی

یکی از ویژگی های مهم و متمایز این پروژه، اتصال به سامانه تامین اجتماعی است که توسط تیم اُرُد به صورت اختصاصی پیاده سازی شده است. این قابلیت به کاربران اجازه می دهد تا اطلاعات بیماران را به شکل خودکار در سامانه رسمی ثبت کنند، بدون نیاز به ورود مجدد داده ها. این اتصال موجب تسریع فرآیندها، کاهش خطاهای انسانی و یکپارچگی بین سیستم مطب و سازمان های بیمه ای رسمی می شود.

دریافت رضایت نامه دیجیتال بیماران

در راستای افزایش دقت و مستندسازی خدمات درمانی، در این سامانه قابلیت دریافت رضایت نامه دیجیتال بیماران نیز پیاده سازی شده است. بیماران می توانند رضایت خود را از طریق اثر انگشت دیجیتال یا پیامک تایید، ثبت کنند. این فرآیند، علاوه بر تسهیل در روند پذیرش، موجب ثبت قانونی و امن اسناد درمانی شده و سطح اعتماد بین بیمار و مرکز درمانی را افزایش می دهد.

مدیریت و گزارش دهی دقیق

پنل مدیریت مطب دکتر شعبانی‌نژاد همچنین دارای سیستم گزارش دهی تحلیلی و مدیریتی است که به مدیر داخلی و پزشک اجازه می دهد عملکرد تمامی بخش ها را به صورت آماری و گرافیکی مشاهده کنند. این گزارش ها شامل آمار مراجعات، نوبت های انجام شده، درآمد ماهانه، عملکرد پرسنل و وضعیت مالی مطب است. این بخش به مدیران کمک می کند تا تصمیمات دقیق تری در زمینه بهبود عملکرد و افزایش بهره وری بگیرند.

در نهایت، این سامانه با استفاده از جدیدترین تکنولوژی های روز در حوزه توسعه وب اپلیکیشن های مدیریتی طراحی و پیاده سازی شده است. ساختار ماژولار و مقیاس پذیر، طراحی واکنش گرا، رابط کاربری روان و سرعت بالای بارگذاری صفحات از ویژگی هایی هستند که تجربه کاربری را به سطحی حرفه ای ارتقا دادند. زیرساخت پروژه نیز به گونه ای توسعه یافته که در آینده امکان افزودن قابلیت هایی مانند نسخه نویسی آنلاین، مدیریت چند پزشک، ارتباط مستقیم با بیماران و ماژول های جدید دیگر به راحتی وجود داشته باشد.

این پروژه نمونه ای از توان تخصصی تیم اُرُد در طراحی و توسعه‌ سامانه های مدیریتی اختصاصی برای مراکز درمانی است که توانسته مدیریت مطب را از فرآیندهای سنتی به یک سیستم دیجیتال تبدیل کند و تجربه ای مدرن و مفید برای پزشکان و بیماران رقم بزند.