نرم افزار ERP هلدینگ رافا

قابلیت های نرم افزار ERP هلدینگ رافا

ماژول منابع انسانی (HR)

ماژول منابع انسانی این نرم افزار یکی از پیچیده ترین و تخصصی ترین بخش های پروژه محسوب می شود و به صورت کامل توسط تیم اُرُد طراحی و توسعه یافته است. هدف از طراحی این بخش، ایجاد یک بانک اطلاعاتی جامع پرسنلی بود که بتواند تمامی داده های مربوط به کارکنان را در قالب یک ساختار هوشمند و قابل تحلیل مدیریت کند.

در این بخش، برای هر کارمند یک پروفایل جامع شامل اطلاعات فردی، پرونده خانوادگی، سوابق بیمه، پرونده سلامت، ارزیابی های روانشناختی و حتی فرم های IQ تعریف شده است. این طراحی به مدیران منابع انسانی کمک می کند تا تصویری دقیق از وضعیت جسمی، روانی و شغلی هر کارمند داشته باشند.

از قابلیت های متمایز این بخش می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• یکی از این قابلیت ها، مدیریت پرونده های پرسنلی است. هر کارمند دارای زیر پرونده هایی در حوزه های مختلف (بهداشت، بیمه، خانواده و سوابق کاری) است که با سطح دسترسی‌ های جداگانه کنترل می شوند.
• مورد بعدی، فرم های پویا و قابل تنظیم است که امکان طراحی و تعریف فرم های اختصاصی مثل فرم های روانشناختی یا ارزیابی عملکرد را دون نیاز به تغییرات فنی در سیستم فراهم می کند.
• مدیریت ماموریت ها و ریسک ها قابلیت دیگری است که شامل ثبت ماموریت ها همراه با پیش بینی خطرات احتمالی، سوابق آسیب های کاری و گزارش های بهداشتی می شود.
• سیستم ارزیابی عملکرد کارکنان بخش دیگری است که امکان محاسبه‌ امتیازات رفتاری، عملکردی و روانی را با هدف ارتقا پاداش یا جابجایی پرسنل فراهم می کند.
• بعلاوه، اطلاعات HR ممکن است به طور مستقیم در بخش حضور و غیاب و محاسبات حقوق و مزایا مورد استفاده قرار بگیرد.

تیم اُرُد در طراحی رابط کاربری این بخش، از تجربه مدیران منابع انسانی استفاده کرده است تا بیشترین بهره وری را داشته باشد.

ماژول حضور و غیاب، مرخصی و ماموریت

ماژول حضور و غیاب و مرخصی از دیگر بخش‌ های کلیدی سیستم ERP رافا هلدینگ است که به صورت هوشمند و اتوماتیک طراحی شده است. این سیستم با دستگاه های حضور و غیاب موجود در سازمان ارتباط مستقیم دارد و داده های ورود و خروج را در لحظه دریافت می کند.

در این بخش، کارمندان می توانند از طریق پنل اختصاصی خود، درخواست مرخصی، ماموریت یا اضافه کاری ثبت کنند. این طراحی باعث شده تا گردش درخواست ها شفاف و قابل رهگیری باشد و سرعت افزایش پیدا کند.

قابلیت های فنی و کاربردی این بخش شامل موارد زیر است:

• یکی از این قابلیت ها، محاسبه‌ خودکار حضور و غیاب است. سیستم به طور هوشمند تاخیر، مرخصی و ماموریت را تشخیص داده و در گزارش نهایی لحاظ می کند.
• فرآیند تایید سیستمی مرخصی و ماموریت با این ماژول امکان پذیر است. بر اساس ساختار سازمانی، درخواست ها به ترتیب ارسال و تایید می شوند.
• نمایش میزان حضور، غیبت، ماموریت ها و مرخصی ها در بازه های زمانی مختلف برای هر فرد از طریق گزارش های جامع و تحلیلی ارائه می شود.

در طراحی این ماژول، اُرُد از الگوریتم های بهینه برای پردازش داده ها و تحلیل رفتار کاری کارمندان استفاده کرده است. این رویکرد نه تنها سرعت پردازش را افزایش داده، بلکه امکان تشیص شاخص هایی مثل بهره وری و الگوهای غیبت را نیز برای مدیران فراهم کرده است.

ماژول خرید و تدارکات

بخش خرید و تدارکات امکان ثبت درخواست‌ های خرید، استعلام قیمت و ثبت سفارش نهایی را به صورت سیستمی و مرحله ای فراهم می کند. هر درخواست از لحظه‌ ثبت تا تایید نهایی قابل رهگیری است و تمامی سوابق به صورت خودکار ذخیره می شود.

ماژول اموال و دارایی ها

در این ماژول، کلیه دارایی ها و تجهیزات سازمان از زمان خرید تا خروج از چرخه قابل مدیریت هستند. امکان ثبت اطلاعات دقیق اموال، تخصیص آن به کارمندان یا واحدها و تهیه گزارش های مالی از ویژگی های مهم این بخش است.

ماژول انبار

سیستم انبار به صورت متصل با بخش خرید و تولید طراحی شده است تا گردش کالا و موجودی به شکل دقیق کنترل شود. ثبت رسید و حواله، کنترل حداقل و حداکثر موجودی و گزارش موجودی لحظه ای از جمله امکانات کلیدی این بخش است.

در صورت تمایل به کسب اطلاعات بیشتر در خصوص قابلیت های نرم افزار CRM و ثبت پروژه میتوانید با کارشناسان اُرُد تماس بگیرید و از مشاوره رایگان آنها بهره مند شوید.

دریافت مشاوره رایگان