مدیریت شهرداری شهرینو

یکی از محصولات شرکت اُرُد، سامانه مدیریتی شهرینو است. این پروژه برای پاسخگویی به نیازهای بخش های مختلف شهرداری ها راه اندازی شده و امکانات و قابلیت های گسترده ای دارد. هریک از بخش های موجود در سامانه شهرینو، اقدامی مهم در جهت رفع نیاز یک بخش یا گروه خاص انجام می دهد و نقش تعیین کننده ای دارد. این سیستم جامع کلیه امکانات موردنیاز برای مدیریت شهرداری را در برمیگیرد و برای ای دسته از مخاطبین هدف پیاده سازی شده است. لازم به ذکر است که بسیاری از قابلیت های اجرا شده در این پلتفرم سازمانی، بصورت اختصاصی برای سایر پروژه ها نیز قابل استفاده است.

امکانات کلی سامانه شهرینو

املاک و نقشه

بخش املاک و نقشه در سامانه مدیریت شهرداری، نقش مهمی در نظارت بر ساخت‌ وساز، برنامه ‌ریزی شهری و ارائه خدمات دارد. این بخش با ترکیب اطلاعات مکانی و داده‌های املاک، امکان بررسی دقیق، مدیریت و تحلیل موقعیت ‌های شهری را برای شما فراهم می ‌کند.

• مدیریت و نمایش اطلاعات املاک بر اساس وضع های (موجود، مجاز، بازدید)
• ویرایش اطلاعات املاک
• جستجو و فیلترهای متنوع
• گزارش اکسل از املاک
• Importاملاک بر اساس فایل اکسل
• وضعیت های ممیزی
• نمایش کامل اطلاعات نقشه بر روی فرم های ممیزی
• مدیریت نقشه هایGISهمراه با نقشه هایOpenStreetMapوGoogle
• جستجوی ملک بر روی نقشه بر اساس موقعیت مکانی
• اطلاعات ملک مثل تلفن، کد نوسازی و غیره.
• چاپ فرم پرسشنامه ملک به همراه نمایش نقشه و کروکی
• فیلتر املاک بر روی نقشه (مثلا بر اساس نوع ساختمان یا وضعیت ساخت)
• نمایش لایه های مختلف نقشه
• نمایش اطلاعات کسب و پیشه بر روی نقشه

شهرسازی

بخش شهرسازی سامانه، فرآیندهای مرتبط با صدور مجوزهای ساختمانی و بررسی درخواست ‌های شهروندان را به ‌صورت مکانیزه و یکپارچه مدیریت می کند. این بخش با پشتیبانی از فرم‌ های متنوع، ارجاع چرخشی و اتصال به سایر بخش‌ها، کارایی و سرعت رسیدگی را افزایش می دهد.

• ایجاد فرم های شهرسازی به 2 حالت تک مرحله ای و چرخشی در بخش ارجاعات
• سفارشی سازی چاپ فرم های شهرسازی
• امکان ایجاد فرم های جدید در صورت نیاز
• پشتیبانی از تمامی فرم های پروانه ساختمان، عدم خلاف، پایان کار، درخواست ها، اظهارنظر دوایر، توسعه بنا، تمدید پروانه ها، حفاری، ماده 100، دستور تهیه نقشه و درخواست بازدید
• قابلیت اتصال به درآمد برای پرداخت قبوض صادر شده
• قابلیت ایجاد امضای الکترونیک با استفاده از رمز یکبار مصرف و رمز عبور
• فرم بازدید از ملک، اتصال به املاک و قرار دادن اطلاعات به عنوان وضع موجود ملک

نوسازی

بخش نوسازی با هدف تسهیل در صدور، پرداخت و مدیریت قبوض نوسازی طراحی شده و ابزارهای دقیق برای محاسبه، پیگیری پرداخت‌ ها برعهده دارد. بعلاوه، این بخش با اتصال به بانک، سامانه مودیان و واحد درآمد، روند مالی را کاملا هوشمند و یکپارچه می کند.

• مدیریت قبوض و چاپ و صدور دسته جمعی قبوض
• ایجاد قیمت های پایه و فرمول های محاسباتی
• مدیریت فرمول های صدور قبض و ایجاد بخش بندی
• صدور و چاپ قبوض تکی و دسته جمعی
• مدیریت پرداخت ها با قابلیت اتصال به دستگاه
• ایجاد شناسه قبض و شناسه پرداخت
• پرداخت قبوض بر اساس فایل اکسل بانک و بصورت دستی
• اتصال به سامانه مودیان
• اتصال خودکار قبض های پرداخت شده به بایگانی ملک
• ایجاد دوره پرداخت برای سال (مثلا 2 دوره)
• پرداخت قسطی و چکی برای قبوض
• ارسال پیام کوتاه و لینک پرداخت برای مشتری
• اتصال به واحد درآمد بر اساس کد های درآمدی
• خوش حساب و جریمه دیرکرد
• گزارشات متنوع
• ارسال به دستگاهPOSبرای ارسال قیمت

کسب و پیشه

بخش کسب و پیشه، اطلاعات مشاغل سطح شهر را به‌ صورت دقیق و با توجه به موقعیت مکانی آنها، ثبت و مدیریت می ‌کند. همچنین، با امکاناتی مثل نمایش روی نقشه، خروجی اکسل و چاپ پرسشنامه، این بخش به ساماندهی واحدهای صنفی کمک می ‌کند.

• نمایش اطلاعات کسب ها
• چاپ و اکسل
• Importاکسل
• نمایش کسب ها روی نقشه
• چاپ فرم پرسشنامه کسب و پیشه

بایگانی

بخش بایگانی، ابزاری کارآمد برای دسته‌ بندی و نگهداری مستندات مرتبط با املاک و کسب ‌و ‌پیشه است که به ‌شکل ساختاریافته و دیجیتال کار می کند. این سامانه با امکان ایجاد پروفایل ‌های اختصاصی و اتصال مستقیم به ملک یا پیشه، دسترسی سریع و دقیق به سوابق را برای شما فراهم می کند.

• امکان ایجاد پروفایل های متفاوت برای دسته بندی پرونده ها و دیوایدرها
• پروفایل املاک با دیوایدر های مختلف مثل قبوض و غیره با قابلیت اتصال به ملک
• فیلدهای اطلاعاتی برای پروفایل های مختلف
• قابلیت های بایگانی فایل چین
• پروفیل کسب و پیشه با دیوایدرهای مختلف مثل قبوض با قابلیت اتصال به کسب ها

درآمد

بخش درآمد با بهره‌ گیری از فرمول‌ ساز پیشرفته و قابلیت تعریف ضریب ها و کدهای درآمدی، مدیریت دقیق و شفاف محاسبات مالی شهرداری را امکان پذیر می کند. این بخش با صدور قبض، اتصال به POS و تولید گزارش ‌های متنوع، نقش کلیدی در سازماندهی امور مالی دارد.

• فرمول ساز
• قیمت های پایه
• کد های درآمدی و اتصال فرمول ها به کد ها
• ضرایب محاسباتی مثل آتش نشانی، آموزش و پرورش و غیره
• محاسبه ارزش افزوده برای هر ردیف
• ایجاد قبوض پیش فرض
• فرمول های شرطی برحسب اطلاعات وارد شده
• ضرایب شرطی برحسب اطلاعات وارد شده
• صدور قبض
• اتصال به دستگاه POS
• شناسه قبض و شناسه پرداخت
• گزارشات متنوع

ارجاعات و گردش کار

بخش ارجاعات و گردش کار، چرخه ‌های دقیقی برای پیگیری پرونده‌ ها ایجاد می کند و کمک می کند تا روند انجام کارها را ساختاریافته و شفاف شود. این بخش با قابلیت ارجاع بین واحدها، ثبت سوابق (Log)، و ارسال پیامک به مراجعین، هماهنگی بین بخش‌ها را بهبود می‌دهد.

• ایجاد چرخه های کار
• قابلیت اتصال به بایگانی یا املاک
• امکان ارجاع به واحدهای دیگر
• Log گیری تمامی مراحل کار
• ایجاد فرم های اطلاعاتی با قابلیت چاپ
• امکان Attach برگه روی پرونده
• ایجاد وضعیت های مختلف روی پرونده
• امکان ارسال پیام کوتاه برای مالک پرونده در مراحل کار

عوارضات خودرویی

بخش عوارضات خودرویی، محاسبه و مدیریت دقیق عوارض سالانه و ماهانه خودروها را با استفاده از فرمول‌های استاندارد و مورد تأیید انجام می ‌دهد. این بخش با اتصال به واحد درآمد، POS و بایگانی، فرآیند و مراحل پرداخت و پیگیری را کاملا یکپارچه و منظم می ‌کند.

• محاسبه نمایشی قبض عوارض خودرو
• محاسبه عوارض خودرو به صورت روزانه و ماهانه
• قیمت های پایه برای هر خودرو در سال های مختلف
• اتصال به دستگاه POS
• اتصال به بخس درآمد
• گزارش های متنوع
• فرمول کاملا دقیق و مورد قبول سازمان نظارت
• بایگانی قبوض پرداخت شده
• بایگانی قبوض سال های اخیر
• شناسه قبض و شناسه پرداخت
• دارای قابلیت اتصال به سامانه سمیع و ارسال و دریافت قبوض و اطلاعات از آن

حضور و غیاب

یک سیستم حضور و غیاب و حقوق و دستمزد است که به دو صورت اتصال به دستگاه یا استفاده از اپلیکیشن، عملیات حضور و غیاب را انجام می دهد.

• مدیریت پرسنل
• گروه بندی پرسنل
• سطح دسترسی آبشاری به پرسنل
• مدیریت شیفت ها که به صورت داینامیک و براساس نیاز تعریف می شود
• تعیین و جابه جایی شیفت پرسنلی
• ثبت درخواست ماموریت و مرخصی
• ثبت ورود و خروج با دستگاه و تشخیص چهره از طریق اپ یا دوربین
• تعیین نوع کار بر اساس ساعت کارها ( مثلا روزکار، شب کار یا ...)
• تعیین دستمزد کارکردها
• محاسبه اداره کاری
• گزارش های آماری و نموداری
• تقویم کاری پرسنل
• بخش اعلانات و تیکت ها و پشتیبانی
• مدیریت وظایف پرسنل

امکانات اپ پرسنل

• نمایش درخواست ها
• ثبت درخواست جدید
• گزارش های فردی
• ثبت ورود و خروج
• ثبت وظیفه
• پروفایل کاربری

امکانات اپ مدیریت

• لیست درخواست ها با امکان تایید یا رد
• لیست وظایف پرسنل
• ثبت وظیفه
• ثبت ورود و خروج، ماموریت و مرخصی دستی
• گزارش های کلی
• بعلاوه تمامی امکاناتی که در اپ پرسنل وجود دارد

در این سامانه، امکان ثبت تردد خودکار و براساس تشخیص چهره از زیر دوربین ها نیز وجود دارد؛ یعنی ثبت تردد بعد از رد شدن از زیر دوربین ها.

گزارش ها

بخش گزارش‌ ها، یک ابزار تحلیلی قدرتمند برای بررسی داده‌ های شهرداری در بخش‌های مختلف فراهم می‌کند. این سامانه، قابلیت ساخت گزارش ‌های سفارشی، خروجی اکسل و نمودارهای مقایسه‌ای را دارد و تصمیم ‌گیری مدیریتی را هدفمند می کند.

• گزارش گیری کامل توصیفی از قبوض، درآمدها، املاک، کسب و خودروها با قابلیت چاپ و اکسل
• چاپ گروهی پرسشنامه املاک
• گزارش های نموداری و مقایسه ای
• گزارش ساز برای ساخت گزارش های متنوع در خصوص بخش های مختلف

سامانه مودیان

سامانه مودیان به عنوان پل ارتباطی بین شهرداری و سازمان ‌های مالیاتی است که ارسال و مدیریت قبوض پرداخت شده را به ‌صورت دقیق و هماهنگ انجام می ‌دهد. این بخش امکانات متعدد مثل نمایش خطاها، اتصال به بخش‌های مختلف و ارائه API دارد که روند مالیاتی را ساده و شفاف می‌ کند.

• ارسال قبوض پرداخت شده به سامانه مودیان
• قابلیت ویرایش و حذف قبوض
• نمایش لیست خطاها در صورت وجود خطا برای رفع آن و ارسال مجدد قبض
• نمایش نمای کلی قبوض
• قابلیت اتصال به بخش های نوسازی، خودرو، کسب و پیشه، درآمد و شهرسازی
• قابلیت ارائه Api برای سامانه های دیگر
• قابلیت ثبت قبض بصورت دستی
• مدیریت شناسه های کالا و خدمات
• امکان ایجاد Certificate برای دریافت شناسه یکتا مودیان

پرتال سازمانی

پرتال سازمانی شهرداری یک درگاه ارتباطی رسمی با شهروندان است که امکانات متنوعی برای اطلاع‌ رسانی، مشارکت و خدمات آنلاین فراهم کرده است. پورتال سازمانی یا همان وبسایت مخصوص شهرداری ها با بخش‌هایی مثل مقالات، مناقصات، نظرسنجی و سامانه 137، تعامل موثر و شفاف با مردم را آسان می‌ کند.

• بخش مقالات و اطلاع رسانی
• بخش گالری تصاویر
• بخش نظرسنجی ها
• بخش مناقصات و مزایدات
• بخش قوانین و مصوبه ها
• بخش رویدادهای شهری
• بخش پروژه ها و گالری تصاویر پروژه ها
• صفحات متداول در سایت مثل (درباره ما، تماس با ما، قوانین، راهنما و غیره)
• بخش درخواست ملاقات حضوری
• بخش ثبت درخواست اولیه
• سامانه 137 جهت اطلاع رسانی شهروندان

کارت هوشمند

کارت هوشمند، یک ابزار نوین برای شناسایی و مدیریت اطلاعات املاک و کارکنان شهرداری است. کارت هوشمند با اتصال به سامانه‌ های مختلف، دسترسی سریع و امن به داده ‌ها را فراهم می ‌کند. این کارت ‌ها امکان ذخیره، نمایش و چاپ اطلاعات مرتبط را به ‌سادگی ممکن می کنند.

• قابل استفاده برای کارکنان شهرداری و سامانه هایی مثل وب کیوسک
• دارای قابلیت دخیره اطلاعات ملک
• ایجاد و چاپ کارت های هوشمند برای هر ملک
• قابلیت نمایش اطلاعات بر روی سامانه کارمندان

وب کیوسک

وب کیوسک یک سامانه تعاملی برای شهروندان است که امکان پرداخت قبوض، ثبت درخواست ‌های شهرسازی و دسترسی به اطلاعات مربوطه را به ‌صورت آنلاین و آسان برای شما فراهم می‌ کند.

• دارای قابلیت پرداخت قبوض
• ثبت درخواست اولیه برای شهرسازی
• دریافت اطلاعات قبوض پرداخت شده و غیره.

انبار و اموال

بخش انبار و اموال، مدیریت کلی کالاها و اموال شهرداری را با امکاناتی مثل ثبت، انبارگردانی و کنترل گردش کالاها آسان می کند. این بخش به بهینه‌ سازی فرآیندهای تامین و نگهداری نیز کمک می‌ کند.

• ثبت دسته بندی کالاها
• ثبت اولیه و جانمایی کالاها
• چاپ برچسب کالا
• گردش کالا
• ثبت ورود و خروج از انبار
• ثبت مغایرت کالاها و انبارگردانی
• ثبت QR code برای کالاها
• بخش درخواست خرید کالا
• بخش مدیریت شرکت های فروشنده
• امکان ارسال درخواست خرید کالا به فروشنده ها
• اتصال به سیستم ارجاعات
• مدیریت تعمیرات و نگهداری اموال
• ایجاد تاریخ های تعمیرات و گارانتی اموال و کالاها

ناوگان حمل و نقل

ناوگان حمل و نقل در اصل یک پروژه مدیریت خودروهای شرکتی برای مشخص شدن کارکرد و موقعیت خودروهای ثبت شده است. نحوه کار این سیستم به دو صورت است: 1. کار با سخت افزارهای موجود برای مدیریت خودرو 2. کار با سخت افزار ساخته شده توسط شرکت خودمان با امکانات محدودتر

• بخش مدیریت خودروها
• بخش مدیریت رانندگان
• بخش مدیریت بیمه و سرویس های خودرو و بنزین
• بخش مدیریت تعمیرات خودرو
• بخش وضعیت خودروها
• نمایش خودروها روی نقشه بصورت آنلاین
• مشخص کردن محدوده فعالیت خودرو
• ارسال اعلان های اخطار به مدیران و رانندگان
• امکان ارسال دستورات به سخت افزار کار شده داخل خودرو برای خاموش کردن ماشین
• نمایش سرعت خودرو و ارسال اعلان های خطر در صورت بالاتر رفتن سرعت بیش ازحد مجاز
• بخش جریمه های خودرو
• امکان فعالیت شیفتی دو راننده روی خودرو
• امکان ثبت بازدید و تایید موقعیت خودرو بصورت دستی
• محاسبه تقریبی میزان مصرف بنزین
• بخش گزارشات بر اساس اطلاعات وارد شده

در سخت افزارهایی که در حال حاضر در بازار وجود دارند، امکان خاموش کردن خودرو، مدیریت سرعت خودرو و امکان روشن نشدن خودرو وجود دارد. در سخت افزاری که توسط ما ساخته می شود، فقط امکان ارسال موقعیت خودرو از طریق اینترنت یا پیامک و امکان اتصال به دوربین های پارکینگ جهت ثبت تردد برای خودروها بر اساس تیم تشخیص پلاک وجود دارد.

مدیریت پروژه های پیمانی

بخش مدیریت پروژه‌های پیمانی، یک ابزار جامع برای ثبت، پیگیری و کنترل پروژه‌ های ساخت و ساز شهرداری است که با اتصال به واحد هایی مثل حسابداری و سیستم ارجاعات، مدیریت مالی و زمان‌بندی را بهینه می‌ کند. این بخش امکان گزارش ‌گیری دقیق و نظارت بر پیشرفت پروژه‌ ها را نیز فراهم می کند.

• ثبت پروژه و وضعیت کلی
• اتصال به سیستم حسابداری
• ثبت پرداختی ها بر روی پروژه
• ثبت قرارداد با قابلیت اتصال به بخش ارجاعات
• مدیریت زمان بندی پروژه
• گزارش گیری های کامل از پروژه و درصد پیشرفت کار

مدیریت اطلاعات پایه و قیمت ها

بخش مدیریت اطلاعات پایه و قیمت ها، اطلاعاتی مثل قیمت‌های منطقه ‌ای، کاربری‌ ها و حساب ‌های بانکی را به‌ صورت متمرکز اداره می ‌کند. همچنین این بخش امنیت و صحت داده‌ها را نیز تضمین می‌ کند.

• مدیریت اطلاعات پایه شامل قیمت های منطقه ای، کاربری، خیابان ها و اطلاعات مربوط به قیمت ها
• مدیریت و ایجاد قیمت های سالیانه بر اساس دفترچه درآمدی شهرداری
• مدیریت حساب های بانکی
• مدیریت کاربران و سطح دسترسی

جمع بندی

همانطور که بررسی کردید، سامانه شهرینو با هدف ارائه امکانات و قابلیت های متعدد جهت مدیریت بخش های مختلف شهرداری طراحی شده است. بسیاری از امکانات پیاده سازی شده بر روی این سامانه از جمله سامانه مودیان نیپون و سیستم بایگانی فایل چین، هر کدام محصولات جداگانه ای از شرکت اُرُد هستند که بسته به نیاز، بر روی این سامانه پیاده سازی شدند. در صورت تمال به کسب اطلاعات بیشتر و بررسی سایر موارد، به صفحه محصولات اُرُد مراجعه کنید یا با کارشناسان ما در ارتباط باشید.