مدیریت اسناد فایل چین

سامانه مدیریت اسناد و بایگانی فایل چین به‌گونه ای طراحی شده که به سازمان ها امکان می دهد پرونده های فیزیکی خودشان را به صورت کاملا سازمان یافته، دقیق و امن مدیریت کنند. فایل پین با ایجاد پروفایل های متنوع و فیلدهای قابل تعریف بر اساس نیازهای خاص هر سازمان به شما آزادی عمل می دهد تا اطلاعات پرونده ها را به شکلی کاملا منطبق با فرآیندهای کاری خودتان دسته بندی و ذخیره کنید. همچنین امکان تعریف دیوایدرها و تفکیک اطلاعات هر پرونده، جستجو و بازیابی سریع اسناد را به شدت آسان می کند و از سردرگمی و اتلاف وقت جلوگیری می شود.

استفاده از سامانه مدیریت اسناد فایل چین به شما کمک می کند تا از بایگانی سنتی و پرخطا فاصله بگیرید و به یک سیستم هوشمند و قابل توسعه دست پیدا کنید که علاوه بر افزایش بهره وری، امنیت اطلاعات را نیز تضمین می کند. این با بکارگیری فناوری های روز، میتواند نیاز سازمان‌های مختلف را برآورده کند و به عنوان یک راهکار جامع و مطمئن در مدیریت اسناد به آنها کمک کند. برای دریافت راهنمایی های تخصصی و استفاده بهینه از این سامانه، کارشناسان اُرُد آماده پاسخگویی به سوالات شما هستند.

امکانات سامانه بایگانی فایل چین

• امکان اتصال به GIS و مشاهده پرونده ها روی نقشه وجود دارد.
• هر دیوایدر می تواند برگه های خودش را داشته باشد.
• هر پرونده می تواند از هر دیوایدر به هر تعدادی که می خواهد داشته باشد.
• یک پرونده می تواند برگه های خودش را داشته باشد.
• می توان بر روی هر برگه، تگ های شناسایی اضافه کرد.
• شمارش کل و شمارش روی دیوایدر نیز بصورت مجزا وجود دارد.

سایر قابلیت های فایل چین

• قفل گذاری پرونده
• RotateوCropروی برگه
• Importاز طریقAPI
• اضافه کردن به لیست پراهمیت ها
• جابه جایی دیوایدرها
• Importاز طریق بارگذاری روی آدرس اینترنتی یا پوشه خاص
• جابه جایی برگه ها روی پرونده
• نمایش و چاپ پرونده
• گزارشات جامع
• ریورژن وLog
• Import اطلاعات بصورت یکجا
• نمایش درختی پرونده ها

علاوه بر موارد گفته شده، در کنار برگه های اصلی پرونده، می توان هر نوع فایلی که نیاز است را به پرونده Attach کرد. همچنین تمام اطلاعات در این سیستم بر روی پایگاه داده ذخیره شده است و کلیه فعالیت کاربران بر روی پرونده ها نیز ذخیره می شود. سامانه فایل چین تمامی فعالیت های انجام شده روی پرونده را به صورت reversion های مجزا ذخیره می کند. بعلاوه، قابلیت بازگشت به ریورژن های قبلی نیز وجود دارد.